Экспедирование грузов

Как выбрать экспедитора

19.12.2013

Как выбрать экспедитора

Качество, ассортимент, стоимость услуг экспедитора может сильно различаться, что зависит от выбранной Вами компании. Экспедитора следует выбирать исходя из поставленных Вами задач и габаритов Вашего груза.

Важно – экспедитор совершает действия по данному Вами поручению, от Вашего имени, за Ваш счёт. Только Вы принимаете окончательное решение в случае непредвиденных обстоятельств (выбор схемы доставки груза или другие действия). Вы также несёте ответственность за принятые решения. Качество организации перевозки, выбор схемы в большинстве своём зависит именно от советов и действий экспедитора. По этой причине нужно правильно выбрать экспедитора. Важными здесь, аналогично выбору любой другой услуги, являются такие факторы как стоимость и качество услуги.

Основной критерий- качество. Почему? Любые ошибки при организации грузоперевозки влекут за собой значительные потери времени, а также дополнительные финансовые расходы.

Чем следует руководствоваться при выборе экспедитора?

  • Наличие у экспедитора опыта работы с подобными грузами/схемами доставки (так он  поможет Вам избежать возможных неприятностей).
  • Достаточная информация  о грузе и  предъявляемых Вами требованиях (это поможет проработать индивидуальную схему доставки и избежать дополнительных расходов и накладок). Отвечайте на уточняющие вопросы экспедитора- это обеспечит точный расчёт стоимости и правильный выбор схемы доставки.
  • Опытный экспедитор должен заблаговременно предупредить Вас обо всех нюансах перевозки Вашего груза.
  • Выясните, сможете ли Вы при необходимости связаться с руководителем компании или отдела, с кем Вам придётся общаться во время перевозки груза – будет это один человек, осуществляющий полный контроль перевозки, или несколько.
  • Быстрота и грамотность экспедитора при ответах на Ваши вопросы.
  • Наличие возможности посещения офиса, встречи с руководителем или главным бухгалтером.
  • Грамотность составления договора, способ произведения оплаты.

Выбор ставки на перевозку:

  • Запросить список входящих в ставку услуг во избежание споров.
  • Запрос возможных дополнительных расходов.
  • Обратить внимание на срок действия ставки, отведённого на погрузку, выгрузку, хранение, времени.
  • Валюта, курс, по которому будут произведены расчёты, наличие НДС.
  • Обсуждение сроков и схемы оплаты.

Как выбрать экспедитора