Как выбрать экспедитора
19.12.2013Качество, ассортимент, стоимость услуг экспедитора может сильно различаться, что зависит от выбранной Вами компании. Экспедитора следует выбирать исходя из поставленных Вами задач и габаритов Вашего груза.
Важно – экспедитор совершает действия по данному Вами поручению, от Вашего имени, за Ваш счёт. Только Вы принимаете окончательное решение в случае непредвиденных обстоятельств (выбор схемы доставки груза или другие действия). Вы также несёте ответственность за принятые решения. Качество организации перевозки, выбор схемы в большинстве своём зависит именно от советов и действий экспедитора. По этой причине нужно правильно выбрать экспедитора. Важными здесь, аналогично выбору любой другой услуги, являются такие факторы как стоимость и качество услуги.
Основной критерий- качество. Почему? Любые ошибки при организации грузоперевозки влекут за собой значительные потери времени, а также дополнительные финансовые расходы.
Чем следует руководствоваться при выборе экспедитора?
- Наличие у экспедитора опыта работы с подобными грузами/схемами доставки (так он поможет Вам избежать возможных неприятностей).
- Достаточная информация о грузе и предъявляемых Вами требованиях (это поможет проработать индивидуальную схему доставки и избежать дополнительных расходов и накладок). Отвечайте на уточняющие вопросы экспедитора- это обеспечит точный расчёт стоимости и правильный выбор схемы доставки.
- Опытный экспедитор должен заблаговременно предупредить Вас обо всех нюансах перевозки Вашего груза.
- Выясните, сможете ли Вы при необходимости связаться с руководителем компании или отдела, с кем Вам придётся общаться во время перевозки груза – будет это один человек, осуществляющий полный контроль перевозки, или несколько.
- Быстрота и грамотность экспедитора при ответах на Ваши вопросы.
- Наличие возможности посещения офиса, встречи с руководителем или главным бухгалтером.
- Грамотность составления договора, способ произведения оплаты.
Выбор ставки на перевозку:
- Запросить список входящих в ставку услуг во избежание споров.
- Запрос возможных дополнительных расходов.
- Обратить внимание на срок действия ставки, отведённого на погрузку, выгрузку, хранение, времени.
- Валюта, курс, по которому будут произведены расчёты, наличие НДС.
- Обсуждение сроков и схемы оплаты.