Статьи

Оформляем договор на перевозку

02.08.2014

Оформляем договор на перевозку

Многие компании и фирмы довольно часто прибегают в своей деятельности к транспортным услугам. Некоторые фирмы организовывают свой автомобильный парк, другие предпочитают обращаться в специализированные организации, для корректной работы с которыми необходимо оформить правильный договор о предоставляемых услугах.

Оформление договора

Перед составлением юридического документа необходимо тщательно продумать и обговорить все условия работы с представителем фирмы – перевозчика. Распишите себе по пунктам интересующие вас вопросы, чтобы в дальнейшем не возникло недоразумения и необходимости заново составлять договор. Необходимо уточнить, входит ли погрузка и разгрузка продукции в общую стоимость услуг компании – перевозчика. Уточните о возможности хранения продукции, и выдачи товара получателю водителем компании – перевозчика, или для этого необходимо присутствие заказчика услуги. В документах необходимо прописывать точное время и адрес доставки груза. В договоре о найме фирмы – перевозчика необходимо указывать тип транспорта, который будет использоваться для транспортировки продукции. Если в качестве транспорта используется машина, обязательно указывайте марку автомобиля, необходимые крановые установки, дополнительные прицепы и так далее.

Оформляем договор на перевозку

Условия транспортировки

Заключая договор на транспортировку груза необходимо прописать все данные на перевозимую продукцию – наименование товара, ее общую массу. Обязательно укажите условия перевозки продукции. Например, хрупкие стеклянные изделия требуют осторожности при транспортировке. Многие виды продукции можно перевозить только в специально оборудованных контейнерах. Укажите сроки действия договора. Сроки рассчитываются непосредственно между заказчиком и перевозчиком в частном порядке, или с помощью транспортного устава. При оформлении договора на транспортировку груза необходимо указать и вид документов, которые будут сопровождать груз. Это могут быть товаротранспортная накладная, или заполненный на груз акт. Если работа идет с учетом НДС, необходимо дополнительно оформлять счет – фактуру.
При составлении договора на транспортные услуги необходимо учитывать все нюансы. После составления документов рекомендуется отдать и на ознакомление юристу. Договор оформляется в двух экземплярах – для заказчика и исполнителя. Подписывается договор двумя сторонами, после чего закрепляется печатью обеих организаций. В договоре указываются все реквизиты компаний, почтовые и юридические адреса, контактная информация, платежные реквизиты.